Saber por que uma meta existe é quase tão importante quanto saber qual é a meta

Escritorio de contabilidade para advogado

Não basta dizer que quero que os livros contábeis sejam fechados entre o dia 5 e o dia 10. Qual é o motivo para querermos que eles sejam concluídos no prazo? Você deveria dizer: quero que os livros contábeis dos meus clientes sejam fechados no início do mês. Quero que minha equipe faça reuniões semanais às segundas-feiras porque quero que os livros contábeis dos meus clientes estejam em dia e não tenhamos uma situação caótica no final do mês. Além disso, o trabalho fica mais uniformemente espaçado.

Essa é uma das coisas que você precisa fazer para que todos concordem com suas metas. Mantenha sua equipe virtual conectada – Manter sua equipe conectada, comunicando-se e colaborando é uma preocupação comum para escritórios de contabilidade virtuais. Mas, com um pouco de intencionalidade, os proprietários de escritórios podem fazer com que seus funcionários remotos se comuniquem e colaborem, como Alisa McCabe, da First Step Financials.

Os membros da minha equipe moram em locais e fusos horários diferentes, o que pode dificultar a comunicação e a colaboração. Desde o processo de contratação, deixamos claras nossas expectativas sobre o trabalho remoto. Pedimos que todos estejam disponíveis das 21h às 13h (horário do leste dos EUA). Dessa forma, temos pelo menos 4 horas para trabalhar juntos e, nessas 4 horas, usamos o Google Chat para nos comunicar e colaborar, o que ajuda a fortalecer a equipe. Cada membro da equipe envia sua instituição de caridade favorita trimestralmente.

Tentamos descobrir como apoiar essa instituição juntos. Certa vez, um membro da equipe enviou um programa de cobertores para crianças em lares adotivos, e recebemos kits para fazer cobertores à mão e os enviamos para a equipe. Alguns de nós fizemos uma chamada pelo Zoom e fizemos o cobertor juntos, tiramos fotos, compartilhamos e apoiamos o programa de um dos membros da equipe.